이메일 보안이 기업에 미치는 영향은 무엇인가?
기술의 발전으로 정보의 민감성은 몇 배나 높아졌습니다. 기업들은 시장에서 경쟁력을 유지하고 유지하는 데 필수적인 이메일 보안에 집중하고 있습니다. 정보 관리는 매우 중요하고 시간이 많이 소요됩니다. 시스템에 허점이 있으면 사용자 성능과 비즈니스에 영향을 미쳐 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 사이버 범죄 감시(Cyber Crimes Watch)의 통계에 따르면, 매일 2,000명의 피해자를 표적으로 삼아 7,500만 건의 사기 이메일이 발송됩니다.
이메일 보안에 대한 일반적인 위협은 다음과 같습니다 라인 영통 녹화 협박.
바이러스: 바이러스는 전체 메일 시스템을 파괴할 수 있습니다.
스팸: 스팸은 악성 코드와 바이러스를 포함하는 정크 게시물입니다.
피싱: 스팸 기술을 사용하여 신용 카드 정보와 같은 고객의 개인 정보를 추출합니다.
기업들은 안전한 메일링 저장 관리 솔루션을 보장하기 위해 비즈니스 프로세스와 애플리케이션을 통합하는 계층적 접근 방식을 모색하는 경우가 많습니다. 통신 흐름, 저장 공간, 사용자 접근 등 어떤 측면에서든, 보안 문제를 해결하기 위해서는 서버 및 사용자 수준에서의 이메일 관리가 필수적입니다. 이메일 보안을 강화하기 위해 기업은 다음 사항을 고려해야 합니다.
메일 흐름: 메일 흐름을 확인하는 것은 필수적이며, 여기에는 조직 내외부로 송수신되는 메일을 검사하고 추적하는 것도 포함됩니다. 웹메일 콘텐츠를 모니터링하고 비즈니스 정책을 준수하는지 확인하는 것도 중요합니다. 실제로 이메일 추적은 많은 산업에서 법적으로 요구되는 사항입니다.
악의적인 공격으로부터 기업을 보호하세요. 이러한 공격으로부터 기업을 보호하려면 기업은 하드웨어 및 소프트웨어 보호 시스템을 도입해야 합니다.
이메일 데이터 저장: 이는 데이터의 물리적 및 논리적 저장을 포함합니다. 모든 이메일 저장 시스템에서 가장 큰 위협은 데이터 손실입니다. 기업들은 우편 데이터를 보호하기 위해 수백만 달러를 지출합니다. 예를 들어, 노트북, 이메일, 모바일 기기 등 휴대용 기기를 사용하는 원격 근무 직원들의 경우, 보안이 필수적입니다.
보관 및 데이터 관리: 보관을 위해 조직은 직원들에게 이메일 보관 정책을 알리고 위험을 줄이는 데 중점을 둡니다. 관리자는 사용자의 받은 편지함도 관리해야 합니다. 여기에는 웹메일 파일을 관리하고 백업하는 작업이 포함됩니다.
이메일 복구: 메시지 수준 항목은 쉽게 복구되어야 합니다. 백업에서 작업 및 연락처를 복원하려면 이메일 복구가 필요합니다.
데이터 접근은 매우 민감한 문제입니다. 이메일 데이터에 대한 불법적인 접근은 심각한 위협이 될 수 있습니다. 사서함 데이터 보안을 위해서는 적절한 감사가 필수적입니다. 이메일 시스템 내의 중요 데이터는 권한이 있는 사람만 접근해야 합니다. 이메일은 법적 계약 및 재무 관련 의사 결정 등 다양한 목적으로 사용됩니다. 백업은 데이터 손실을 방지합니다. 정보의 기밀성과 무결성을 유지하려면 무단 접근으로부터 데이터를 보호하는 것이 필수적입니다. 이는 무단 사용자의 데이터 수정 및 파기를 방지하기 위한 것입니다.